Первинні документи для бухгалтерії у Paperless

Шановні покупці, партнери та всі наші друзі! Для постійних покупців ФОП та юридичних осіб тепер можемо відправляти та підписувати первинні документи в електронному вигляді через сервіс Paperless.com.ua.

Paperless.com.ua - це український сервіс для обміну офіційною документацією між партнерами (приватними підприємцями та юрособи) в електронній формі, що дозволяє компаніям та підприємцям підписувати, обмінюватися та зберігати юридично значущі документи в цифровому форматі. Завдяки інтеграції з кваліфікованими електронними підписами (КЕП) Paperless забезпечує безпеку та законність операцій, що робить документообіг між партнерами простішим та ефективнішим.

Переваги Paperless

Використання електронного документообігу через Paperless має низку переваг:

• Швидкість обробки документів – немає потреби у друці, підписанні вручну та фізичній передачі документів.
• Економія коштів – зменшуються витрати на папір, друк та доставку.
• Юридична значущість – документи, підписані через Paperless, мають таку ж силу, як і паперові, завдяки КЕП.
• Безпека та надійність – документи зберігаються в електронному архіві, захищеному від втрат та пошкоджень.
• Доступність – працювати з документами можна з будь-якого пристрою, що підтримує доступ до мережі Інтернет.

FAQ по сервісу Paperless

Часті питання по сервісу Paperless:

Чи можна використовувати документи, створені в електронному вигляді?

Пунктом 2.3 глави 2 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 № 88 (далі – Положення), визначено, що первинні документи, створені в електронному вигляді, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг та законодавства у сфері КЕП.

Чи є електронна копія документа достатньою для надання податковій інспекції у разі перевірки?

Так, за умови наявності на документі КЕП.

Чи обов'язково зберігати копії документів у паперовій формі для надання податковій інспекції?

Ні, не обов'язково. Однак, при відповідній вимозі контролюючого органу може виникнути необхідність виготовлення паперової копії документа.