Первичные документы для бухгалтерии в Paperless

Уважаемые покупатели, партнеры и все наши друзья! Для постоянных покупателей ФЛП и юридических лиц теперь можем отправлять и подписывать первичные документы в электронном виде через сервис Paperless.com.ua.

Paperless.com.ua - это украинский сервис для обмена официальной документацией между партнерами (частными предпринимателями и юрлицами) в электронном формате, который позволяет компаниям и предпринимателям подписывать, обмениваться и хранить юридически значимые документы в цифровом виде. Благодаря интеграции с квалифицированными электронными подписями (КЭП) Paperless обеспечивает безопасность и законность операций, что делает документооборот между партнерами проще и эффективнее.

Преимущества Paperless

Использование электронного документооборота через Paperless имеет ряд преимуществ:

• Скорость обработки документов – нет необходимости в печати, ручной подписи и физической передаче документов.
• Экономия средств – сокращаются расходы на бумагу, печать и доставку.
• Юридическая значимость – документы, подписанные через Paperless, имеют такую же силу, как и бумажные, благодаря КЭП.
• Безопасность и надежность – документы хранятся в электронном архиве, защищенном от потерь и повреждений.
• Доступность – работать с документами можно с любого устройства, имеющего доступ к сети Интернет.

FAQ по сервису Paperless

Частые вопросы по сервису Paperless:

Можно ли использовать документы, созданные в электронном виде?

Пунктом 2.3 главы 2 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 24.05.1995 № 88 (далее – Положение), определено, что первичные документы, созданные в электронном виде, применяются в бухгалтерском учете при соблюдении требований законодательства об электронных документах и электронном документообороте, а также законодательства в сфере КЭП.

Является ли электронная копия документа достаточной для предоставления налоговой инспекции в случае проверки?

Да, при наличии на документе КЭП.

Обязательно ли хранить копии документов в бумажной форме для предоставления налоговой инспекции?

Нет, не обязательно. Однако, при соответствующем требовании контролирующего органа может возникнуть необходимость печати бумажной копии документа.